Supprimer ses messages volumineux de Gmail… avant de devoir payer !

Dans le métier, nous sommes nombreux à utiliser ce service de messagerie pour nos emails personnels et surtout professionnels. Ses avantages sont indéniables : fiabilité et interopérabilité… avec les autres services de Google que nous utilisons aussi allègrement (Google Maps, Google Drive, Agenda ou encore YouTube…) !

Malheureusement, en contrepartie d’un accès à nos données personnelles pour celles et ceux qui ne le savent pas encore : « Si Google ne lit plus vos mails de Gmail, la pratique est encore très répandue chez certains développeurs d’applications tierces » – Source : journaldugeek.comCe service est également « gratuit » SI vous ne dépassez pas l’espace alloué, à savoir 15 giga-octets (Go) par adresse email. Ceci dit, il vous faudra plusieurs années pour le saturer, même avec un usage intensif.

À savoir, cet espace est aussi partagé avec deux autres services de Google qui peuvent vous faire arriver aux 15 Go beaucoup plus rapidement si vous les utilisez : Google Drive aka Gdrive (la Dropbox « like » de Google) et Google Photos. Deux autres plateformes dédiées aux stockages des fichiers.

Que se passe t’il si vous atteignez le plafond de vos 15 giga-octets ?

Évidement, Google vous préviendra, rassurez-vous… Dans ce cas, soit vous payez pour avoir plus d’espace et cela va de quelques euros par mois (100 go) à plusieurs centaines (jusqu’à 30 to)… Soit vous faites de la place en supprimant ce qui en prend beaucoup, les pièces jointes !

Pour vous faire une idée de là où vous en êtes, allez jeter un oeil sur votre « webmail » Google en vous connectant. Une fois dans votre boîte de réception, tout en bas (images ci-dessous), cliquez sur « Gérer » si vous souhaitez avoir le détail. Vous pouvez aussi avoir cette information sur Google Drive.

Alors, inutile de chercher un bouton tout prêt pour supprimer les emails les plus volumineux, il n’y en a pas. Il va vous falloir passer par un autre biais, simple mais méconnu.

Dans la zone de recherche de votre boîte de réception (sur la « webmail » toujours), allez tout en haut (image ci-dessous) et tapez une commande comme celle-ci : larger:10m et en la validant ensuite.Quelques instants plus tard, vous aurez une liste d’emails qui dépassent, tous, les 10 méga-octets (Mo) chacun et ceci, tout confondu (boîte de réception et répertoires / libellés). Libre ensuite à vous de faire une sélection de ce que vous souhaitez garder et supprimer.

Cette liste précise les répertoires / libellés concernés ! Pratique pour s’y retrouver.

Cette commande (larger:10m) est déclinable à volonté sur sa variante numérique si vous souhaitez nuancer votre recherche : plus de 5mo (larger:5m), plus de 20mo (larger:20m) etc.

Vous pouvez aussi la combiner sur une période donnée avec une autre commande comme BEFORE:aaaa/mm/jj ou AFTER:aaaa/mm/jj.
Si vous souhaitez par exemple supprimer tous vos emails de 10mo, antérieurs au 1 janvier 2010, cela donnerait : larger:10m before:2010/01/01 – … toujours à saisir dans cette même zone de recherche depuis votre boîte de réception.

Une fois que vous avez supprimé vos messages, n’oubliez pas de vider votre corbeille ! Le % d’espace utilisé sur votre boîte mail sera alors mis à jour.

Généralement, ce petit ménage de printemps se passe sans problème. Néanmoins, si vous avez des erreurs sur Mail (MAC) par exemple, n’hésitez pas à utiliser l’option « Reconstruire » (image ci-dessous).
Dans un futur très proche, Google One va arriver en France. En mai 2018, Google annonçait la transformation de Google Drive en Google One, une solution de stockage tout-en-un, qui combinent les données des services comme Google Drive, Gmail ou Google Photos – Source : phonandroid.com

Bien entendu, il existe des alternatives à Gmail. Aussi gratuites (Yahoo, Outlook…) et plus respectueuses des données personnelles (Protonmail…).

Malheureusement, avec ses services connexes quasi-incontournables et pour aussi profiter des options de partage avec l’équipe (Google Calendar ou Maps…), il est bien difficile aujourd’hui de se passer d’une adresse Gmail…


> Pour avoir la liste complète de ces commandes dites « search operator » (en anglais), vous pouvez aller sur cette page de Google.
> Questions / Réponses sur Google One (en anglais) (support Google)

ARAssociés

ARAssociés

Assistants Réalisateurs Associés. Infos, décryptages, trucs et astuces. Partageons !

Vous aimerez aussi...